Online-System
für Bewachung und Sicherheit

EPRO³ Guardbook ist ein bewährtes Datenbanksystem für Objektbetreuung, Bewachung, Sicherheitsdienste, Werkschutz und Industrie. Neben einem Wachbuch mit integriertem online Wächterkontrollsystem (OWKS) beinhaltet das System ein Störungsmanagement und Beschwerdemanagement, Besuchermanagement, Schlüsselbuch, Stellplatzverwaltung, Aufgabenmanagement, online Fahrtenbuch, Dienstzeiterfassung und weitere leistungsfähige Werkzeuge zur optimalen Auftragsbetreuung.

Sie administrieren Ihr Datenbanksystem selbst und können deshalb jederzeit auf Veränderungen in Ihrer Aufgabenstellung reagieren. Ein Monitoring-Zugang, ein detailliertes und automatisierbares Berichtswesen über alle geführten Daten mit Benachrichtigungsfunktionen sorgen für Transparenz und belastbare Dokumentationen.

EPRO³ Guardbook zeichnet sich durch eine komfortable und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, einen durchgängig mandantenfähigen Aufbau und besondere Eignung für den einzelnen Bewachungsauftrag, wie auch für große Auftragsbestände aus. Mit EPRO³ Guardbook haben Sie die Kontrolle - online und ortsunabhängig.

EPRO³
Guardbook
orts- und hardwareunabhängig
leistungsstarke Funktionen
praxisorientiertes Rollenmodell
einfache Bedienung
online Wächterkontrollsystem
durchgängig mandantenfähig
zertifiziertes Rechenzentrum (D)
selbst administrieren
Online Wächterkontrollsystem (OWKS)

EPRO³ online
Wächter­kontrollsystem

Mit der App EPRO³ pocketScan können Sie Android-Smartphones oder Tablets um eine zuverlässige Scanner-Funktion für Ihr EPRO³ Guardbook erweitern. EPRO³ pocketScan kann Bar- und QR-Codes lesen, sowie auch alle handelsüblichen NFC-Tags, welche im System frei kombiniert werden können. Durch einen Anlern-Modus können auch bereits montierte und bereits für andere Systeme personalisierte Tags in das System übernommen werden.

EPRO³ pocketScan ist kostenlos und Sie können so viele Apps für die Nachweisführung Ihrer Kontrollen im System einsetzen, wie Sie möchten.

Scans werden online im EPRO³ Guardbook angezeigt und können in Berichten mandantenfähig ausgewertet werden. Scan-Punkte lassen sich auf Karten verorten und mit Informationen versehen, welche in der App angezeigt werden. Zusätzlich zu den den vielen weiteren leistungsstarken Funktionen des EPRO³ Guardbook erhalten Sie eine voll integrierte Nachweisführung Ihrer Kontrolltätigkeiten zu einem unschlagbar günstigen Preis.

Bei Bedarf liefern wir Ihnen bewährte NFC-Tags in verschiedene Ausführungen für den Innen- und Außenbereich: NFC-Tags Prospekt

EPRO³ Guardbook
anschauen

Leitzentrale

In der Desktop Leitzentrale können die geführten Aufträge zeitgleich und online in einem übersichtlichem Ticket-System beobachtet werden - ideal für den Einsatz in Wachbüro und Leitstelle. Neue Vorkommnisse werden jedem Benutzer individuell optisch und akustisch gemeldet.
Screenshot Leitzentrale

Elektronisches Wachbuch

Die Ereignis- und Störungsklassen des Wachbuchs können frei definiert und mit Benachrichtigungsfunktionen versehen werden. Alle Eingaben lassen sich filtern, in Auswahlen gruppieren und direkt als PDF-Berichte ausgeben. EPRO³ Guardbook kann voreingestellte Berichte auch turnusmäßig automatisch erstellen und versenden. Bei Bedarf auch mehrmals am Tage.
Screenshot Wachbuch

Aufgabenmanagement

Aufgaben können einfach in einen hinterlegten Kalender programmiert werden. EPRO³ Guardbook kann einmalige und wiederkehrende Aufgaben verwalten, sowie auch Wochentagsmuster wie "Dienstags und Freitags" und Intervalle (z. B. "halbjährlich").
Screenshot Aufgabenmanagement

Administration

Sie administrieren Ihr System selbst und können EPRO³ Guardbook deshalb jederzeit an Ihre Aufgabenstellungen anpassen. Alle Einstellungen können auch im laufenden Betrieb vorgenommen werden, nicht benötigte Arbeitsbereiche lassen sich ausblenden.
Screenshot elektronisches Wachbuch

Verorten mit EPRO³ ClickMap

Nutzen Sie EPRO³ ClickMap, um Ereignisse und Störungen auf hinterlegten Grafiken unmissverständlich zu verorten. Optional können hier auch technische Einbauten markiert und deren Wartungstermine und Prüfungstermine verwaltet werden. Deshalb kann EPRO³ Guardbook besonders gut in ein bereits bestehendes Facility Management eingebunden werden.
Screenshot Verorten im Wachbuch

Elektronischer Stundenzettel

Mit der Dienstzeiterfassung dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeitseinsätze und Tätigkeiten online. Die Berechnung der Arbeitsstunden erfolgt unter Berücksichtigung unvergüteter Pausenzeiten sowie etwaiger Zuschläge.
Screenshot elektronischer Stundenzettel

Online Wächterkontrollsystem (OWKS)

Für das voll integrierte online Wächterkontrollsystem steht Ihnen die kostenlose Android-App EPRO³ pocketScan zur Verfügung. Hiermit werden Ihre Android-Geräte zu leistungsfähigen Scannern, welche sowohl Bar- und QR-Codes, wie auch alle handelsüblichen NFC-Tags lesen können.
Wächterkontrollsystem WKS
Erfahren Sie mehr über die zahlreichen Möglichkeiten, welche Ihnen EPRO³ Guardbook
für die Betreuung Ihrer Aufträge bietet: Details zum Funktionsumfang.


Einfache Bedienung

Einfache
Bedienung

Der übersichtliche Aufbau und die Gestaltung als Ticket-System sind wesentliche Qualitätsmerkmale von EPRO³ Guardbook. Die Bedienung setzt keine speziellen Kenntnisse voraus und der Benutzer findet sich in wenigen Augenblicken zurecht. Aufwendige Einweisungen oder gar Schulungen entfallen.

Unser umfassendes Video-Turorial zeigt Ihnen, wie Sie die zahlreichen Möglichkeiten dieses Systems optimal für Ihre Aufgabenstellungen nutzen können.

Das Design ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf alle abgelegten Informationen. Die Gestaltung unterstützt ein ermüdungsfreies Arbeiten auch in abgedunkelten Räumen und während der Nachtstunden. Sie administrieren Ihr System selbst und können EPRO³ Guardbook deshalb jederzeit an Ihre Aufträge anpassen. Ein praxisgerechtes Rollenmodell vereinfacht Ihnen die Vergabe von Zugangsrechten und sorgt dafür, dass jeder Bearbeiter nur die Bereiche sieht, welche ihn betreffen.

Durch die bewährte Bedienstruktur ist die Einarbeitung in die Software einfach und EPRO³ Guardbook erhält schnell die notwendige Akzeptanz bei Ihrem Personal.

Effizient

Monitoring für
Auftraggeber

Als Betreiber erwarten Sie von Ihrem Sicherheitsdienstleister zur Berichterstattung die Verwendung eines Datenbanksystems und möchten auch selbst jederzeit und ortsunabhängig umfassend Informationen abrufen können?

Insbesondere beim Betrieb mehrerer Standorte liegt es nahe, ein eigenes System aufzustellen. Dies ermöglicht eine optimale Integration der Vorgänge in bestehende Arbeitsabläufe und Strukturen. EPRO³ Guardbook eignet sich deshalb auch besonders zur parallelen Darstellung und zentralen Überwachung mehrerer Produktionsstandorte und größerer Objektbestände. Das System kann zudem zeitgleich in mehreren Sprachen eingesetzt werden (multilingual).

Schaffen Sie Fakten und realisieren Sie mit EPRO³ Guardbook schnell und preiswert eine effiziente, bestandsübergreifende online Berichterstattung. Dabei umfasst EPRO³ Guardbook neben dem Wachbuch auch ein online Wächterkontrollsystem (OWKS), ein Störungs- und Beschwerdemanagement, ein Besuchermanagement, Schlüsselbücher und Stellflächenmanagement, online Fahrtenbücher, Dienststundenerfassung und vieles mehr.

EPRO³ Guardbook
unverbindlich testen

Damit Sie prüfen können, ob Sie mit EPRO³ Guardbook die gestellten Aufgaben reibungslos und unkompliziert erfüllen können, fordern Sie einfach ein Test-System an. Kostenlos und unverbindlich.

Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihr EPRO³ Guardbook. Eine Testphase von sechs Wochen ermöglicht Ihnen eine Evaluierung der Software in der Praxis.

Entspricht EPRO³ Guardbook Ihren Anforderungen,
ist eine Weiternutzung ohne Datenverlust möglich.

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